公司組織開展總承包項目管理系統(tǒng)專題培訓(xùn)
發(fā)布時間:2022-11-11 來源:信息員
2022年11月10日下午,公司邀請西北院信息中心吳偉峰開展總承包項目管理系統(tǒng)專題培訓(xùn)。培訓(xùn)采用線上+線下方式進行,在家公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及項目部約80余人參加了培訓(xùn)。
培訓(xùn)由水電公司總工程師方志勇主持。他首先介紹了本次培訓(xùn)的目的及意義,強調(diào)從2019年開始公司牽頭實施西北院級總承包項目管理任務(wù),項目合同標(biāo)的額逐步增加,參與項目履約管理人員較多。但是對于總承包管理系統(tǒng),還處于初步上線運用階段,部分同事首次接觸,對系統(tǒng)各類模塊的作用及流程操作不夠了解和熟悉。為了有效提升總承包項目管理能力、壓縮項目內(nèi)部審批時長,提高工作效率,強化對系統(tǒng)的運用,公司特組織開展此次培訓(xùn),希望大家認真學(xué)習(xí),熟練掌握該系統(tǒng)操作和運用,并提出建設(shè)性的優(yōu)化意見。
隨后,吳偉峰對總承包管理系統(tǒng)從系統(tǒng)建設(shè)概況、系統(tǒng)功能模塊、創(chuàng)新與特點、推廣應(yīng)用、應(yīng)用成果展示等方面做了總體介紹,通過對系統(tǒng)的具體操作,從項目立項、項目策劃、設(shè)備物資采購、工程分包、合同管理、施工管理、文檔管理等流程設(shè)置、填寫時應(yīng)的注意問題等做了詳細講解演示,并結(jié)合使用過程中的經(jīng)驗對操作時重點關(guān)注事項進行了分享。在答疑階段,吳偉峰對現(xiàn)場及線上參會人員提出的問題逐一做了解答,與會人員積極踴躍發(fā)言,就工作中遇到的具體問題提出疑問,與老師進行交流,大家理論聯(lián)系實際,既拓展了工作思路,又解決了實際問題。
此次培訓(xùn)有效地增強了培訓(xùn)人員對總承包系統(tǒng)的功能、特點、工作流程、實際操作的認識和了解,提高了辦公效率,充分發(fā)揮辦公自動化系統(tǒng)對于管理提升的作用。下一步,水電公司將加快系統(tǒng)各類信息臺帳的錄入,根據(jù)使用中反饋的相關(guān)問題,及時聯(lián)系信息中心調(diào)整優(yōu)化系統(tǒng)的各項功能,全面完成項目管理信息系統(tǒng)的上線運行,進一步提升企業(yè)規(guī)范化管理、專業(yè)化管理水平。


